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1.敘詞(descripter)原稱主題詞，是用來描繪圖書資料的主題內(nèi)容，是專為文獻(xiàn)標(biāo)引和檢索而從能表達(dá)其主題概念的自然言語中挑選出來并加以標(biāo)準(zhǔn)化處理的標(biāo)準(zhǔn)詞匯，即敘詞表中能用于表征該文獻(xiàn)主題內(nèi)容的詞語。要害字(keyword)是指呈現(xiàn)在文獻(xiàn)的標(biāo)題(篇名、章節(jié)名)、摘要和正文中，對表征文獻(xiàn)主題內(nèi)容具有實(shí)質(zhì)含義的詞語，亦即對提醒和描繪主題內(nèi)容來說是主要的、帶有要害性的、可作為檢索進(jìn)口的那些詞或短語。
敘詞和要害字無同等聯(lián)系，也無從屬聯(lián)系，是各自獨(dú)立的自成體系的情報(bào)檢索言語，二者都是主題描繪言語。2.敘詞是人工言語，是從很多的能清晰表達(dá)文獻(xiàn)主題內(nèi)容的自然言語中優(yōu)選出來的，將那些近義詞、多義詞、同形異義詞進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化處理，轉(zhuǎn)換成概念與詞一一對應(yīng)的單義詞，即經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化后的是一個(gè)詞對應(yīng)一個(gè)概念。
要害字是自然言語，基本上不作標(biāo)準(zhǔn)化處理，不受“詞與概念對應(yīng)聯(lián)系專一性”的約束。3.敘詞標(biāo)引是受控標(biāo)引，也稱賦詞標(biāo)引，是將文獻(xiàn)中表達(dá)主題內(nèi)容的有用詞轉(zhuǎn)換成體系的受控詞———敘詞表中的詞。因?yàn)樵~表中的詞量有限，答應(yīng)通過表中2個(gè)以上的敘詞用必定的聯(lián)系符號將其聯(lián)系起來，表達(dá)一個(gè)概念，即敘詞的組配。
標(biāo)引的敘詞可所以文獻(xiàn)中的有用詞，也能夠用文獻(xiàn)中沒有呈現(xiàn)過的，能精確表達(dá)文獻(xiàn)中某一概念的詞。要害字標(biāo)引是非受控標(biāo)引，也稱自在標(biāo)引，是從文獻(xiàn)的標(biāo)題、摘要和正文的主要部分抽出來的自然言語，不受詞表約束。要害字中每個(gè)詞都是對等的、獨(dú)立的，詞與詞之間不必定請求調(diào)配聯(lián)系(組配)。
要害字都是文中的有用詞。4.因?yàn)閿⒃~的標(biāo)引規(guī)矩請求嚴(yán)厲，承當(dāng)敘詞標(biāo)引者通常應(yīng)是受過培訓(xùn)，掌握敘詞標(biāo)引規(guī)矩者。要害字的標(biāo)引者可所以文章的作者，也可所以具有必定專業(yè)知識，能對文獻(xiàn)進(jìn)行主題剖析，了解索引詞和檢索詞含義的編輯。
即:要害字標(biāo)引辦法簡潔，易操作，省時(shí)省力;敘詞標(biāo)引辦法較標(biāo)準(zhǔn)、較復(fù)雜，難度較大，請求標(biāo)引者訓(xùn)練有素。5.要害字標(biāo)引本來即是為了習(xí)慣索引詞編制過程自動(dòng)化的需求而發(fā)生的一種辦法，所以很簡單選用計(jì)算機(jī)抽取要害字、進(jìn)行聯(lián)機(jī)檢索和習(xí)慣網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。
要害詞的自在標(biāo)引辦法更適用于科學(xué)的不斷發(fā)展，新概念、新名詞術(shù)語不斷涌現(xiàn)的需求。因?yàn)椤皵⒃~表”不可能及時(shí)錄入最新的名詞術(shù)語，在詞表中常常找不到重生學(xué)科所對應(yīng)的詞和詞組，自在標(biāo)引辦法習(xí)慣了新學(xué)科不斷呈現(xiàn)的自然規(guī)律。
敘詞雖也能夠建立數(shù)據(jù)庫和聯(lián)機(jī)檢索，但因?yàn)槠湟?guī)矩嚴(yán)厲和詞匯替換慢，約束了它的習(xí)慣性。
