有時論文查重率高的原因就是引用文獻時，并沒有按照正確的格式進行引用，所以查重系統判斷為抄襲了其他人的成果，這樣就會影響到論文查重率。 Word排版很有可能會影響到查重報告的總字數，因為排版正確的話，正規的查重系統會自動識別目錄、參考文獻等被自動剔除都不計入正文檢測，從而影響到查重報告的總字數。
3、擔心提前查重有影響的人，一定是不了解 查重軟件 工作原理，以為把論文給系統查重，就會收錄你的論文，其實不然，能夠作為對比庫的不是那么容易，必須是公開發表的文本內容，只要是沒有發表的論文都不會收錄。 所以不用擔心論文查重查多次會有影響。 論文肯定是需要多次查重才行，不然我們怎么知道自己修改的論文能否通過呢？ 所以論文查重查多次是必須的，而且用論文查重軟件也不用擔心自己論文被收錄這個問題。
Word排版很有可能會影響到查重報告的總字數，因為排版正確的話，正規的查重系統會自動識別目錄、參考文獻等被自動剔除都不計入正文檢測，從而影響到查重報告的總字數。 論文查重一定要使用正規查重系統: Word排版不規范，那么目錄，參考文獻等都有可能被當成正文檢測，從而被標紅，從而總文字復制比就會升高。 如果參考文獻基本被標紅，導致這樣的后果主要原因： 2、參考文獻以插入的形式錄入。 (注：總結果就是總文字復制比=重復字數/總字數)。 word論文排版規范，目錄是自動生成目錄，系統會根據規范的目錄來分章節檢測，從而可以得出各個章節重復信息，這樣更有利于我們分析報告，更一目了然。 關鍵詞出現的次數太多，也是會導致論文查重檢測無法通過。
學術論文查重系統計算的總字數，是Word文檔里統計的字符總數(計空格)，而不是單純的依據Word里所統計的字數。 所以說，不合理的排版（空格）格式，對于各位專家學者們進行學術論文查重是有著不小的阻礙作用的。 學術查重時表格里面的內容也會算字數，而簡單的Word統計的時候一般表格統計不到字數。 這也就是說，學術論文查重入口可以有效的辨別表格是否是重復的的問題。 每篇文章基本都會有英文摘要或者英文參考文獻，對于英文更占字符數了。
