學術論文查重系統計算的總字數，是Word文檔里統計的字符總數(計空格)，而不是單純的依據Word里所統計的字數。 所以說，不合理的排版（空格）格式，對于各位專家學者們進行學術論文查重是有著不小的阻礙作用的。 學術查重時表格里面的內容也會算字數，而簡單的Word統計的時候一般表格統計不到字數。 這也就是說，學術論文查重入口可以有效的辨別表格是否是重復的的問題。 每篇文章基本都會有英文摘要或者英文參考文獻，對于英文更占字符數了。
對于《影響學術查重總字數的因素》也是有很多的，例如論文中有插入圖片、表格或者公式都是會影響字符數，在這個計算內是需要留有一定的余量。 這樣在上傳的檢測中才不會出現文件過大的情況。 如果文件過大的時候，不想刪除部分內容，那么是可以將論文進行拆分開，進行多次的檢測。 其實有時候選擇初稿檢測的時候是可以刪除部分不需要檢測的內容，因為初稿檢測的意義是選出論文的部分重復進行修改，在提交到學校之前是需要進行定稿檢測的。
3、在我們的論文中，不管是論文的摘要還是論文引用的參考文獻，一般都是有英語內容部分，而查重系統檢測英語是按英語字母的字符計算的，而在word中英語內容部分是按英語的單詞計算字數，所以會產生很大的差距。 4、當在學術查重時，學術系統會自動根據你論文的章節內容，進行比對檢測，系統會自動識別出一些不參與檢測的內容，例如：論文的目錄、論文的參考文獻等。
